HappyM · Адаптация · Закупщик

Аня,
два сценария расставания

Памятка для руководителя: анализ рисков по данным адаптации и пошаговый алгоритм для двух сценариев — увольнение по итогам ИС и сокращение.

Прогресс испытательного срока (3 месяца)
1–4
нед. пройдено
5–6
сейчас
7–9
развитие
10–12
закрытие ИС
Ориентация на результат — системный риск
Внимание к деталям — есть динамика к лучшему
Энергичность и рефлексия — сильная сторона
Анализ Что выявлено за 6 недель адаптации — только риски и сильные стороны
!
Методичность / Внимание к деталям
Смешанные сигналы — есть положительная динамика на 13.08, но паттерн пропуска деталей повторяется
Почему это критично для закупщика: Ошибки в деталях в закупках напрямую влияют на финансы компании — неверные данные по подрядчикам, пропущенные документы СВХ, неучтённая сезонность в ABC-анализе — это деньги, а не просто оплошности.
08.07
+ Сама запомнила все детали со встречи и оперировала информацией. Обратила внимание, что один контрагент на НДС.
09.07
— Не обратила внимание на плотность полиграфии 105, несмотря на то что Таня рассказывала.
15.07
— Не проверила данные на СВХ — забыла, пропустила приход машины, документы вовремя не подала. Операционный сбой.
07.08
— В таблице забывает менять данные по подрядчикам. Есть весомые неточности, большие разницы в данных по стоимости.
07.08
— По итогу обсуждения ФФ оказалось, что не всё готово — хотя Аня говорила, что всё готово.
13.08
+/– АБС-анализ: не до конца учла сезонность по 2 артикулам. Но: структурно пишет — последовательно и классно справилась с задачами по ценам и пересмотру.
Паттерн
Аня хорошо справляется когда задача одна и структурирована. Под нагрузкой нескольких задач одновременно — детали выпадают. Это Soft skill с горизонтом коррекции 6–24 месяца.
!
Ориентация на результат
Системный риск — говорит «готово», когда не готово. На 13.08 наметилась положительная динамика.
31.07
— Не дожала задачу по мониторингу цен ФФ: они запрашивали ТЗ, но не выслала и не передала информацию.
07.08
— Финально обсуждали подписание по ФФ — оказалось, что не всё готово, хотя Аня говорила что всё. Повтор паттерна.
13.08
+ Начала доводить задачи до результата. Положительная динамика — реакция на корректирующую ОС.
Тревожный паттерн: «Говорит что готово — не готово» повторялся дважды (07.08, 31.07) — это риск потери доверия. Именно эта форма несоответствия труднее всего поддаётся коррекции, потому что требует и навыка, и честности.
+
Сильные стороны — для признания на встрече
Использовать в любом сценарии расставания как часть честного разговора
Энергичность и инициатива
Когда справляется с задачей — спрашивает что ещё может сделать. Самостоятельно нашла в Битриксе всю информацию для закупок. Активно берётся за задачи и закрывает их без напоминания.
Рефлексия и реакция на ОС
Таня дала ОС по медлительности — Аня ускорилась. 13.08 начала доводить до результата после системной ОС. Это ценное качество — человек обучаем.
Структурность коммуникации
Структурно пишет, последовательно выкладывает информацию. Самостоятельно предложила работу с поставщиком по системе давальческого сырья (22.07) — проявление собственного мышления.
Работа с дебиторкой
Закрывашки и документы по дебиторке собирает быстро, не забывает. Есть зоны, где Аня надёжна — это важно для честного признания вклада.
?
Матрица решения: продолжить или расстаться
Взвешенная оценка на основе данных адаптации — по состоянию на 17.08
За продолжение
Есть основания оставить
  • Рефлексирует и реагирует на ОС — обучаемость есть
  • Положительная динамика 13.08 по обоим рискам
  • Энергичность и инициатива — ценные качества закупщика
  • ИС ещё не закончен — осталось 6 недель для проверки
  • Риски Soft/Hard — есть шанс коррекции при плане
За расставание
Есть основания расстаться
  • «Говорит готово — не готово» — повторился дважды
  • Пропуск критических деталей в закупках → операционные сбои
  • Для закупщика Методичность — не Soft skill, а профессиональный стандарт
  • Риски проявляются системно, не ситуативно
  • Если не исправить сейчас — после ИС уже ст. 81, а не ст. 71
Ключевой вопрос для Тани: Положительная динамика 13.08 — это устойчивый перелом или разовый всплеск после ОС? Следующие 2 недели покажут. Рекомендую дать контрольный период до 31.08 с конкретными метриками проверки, прежде чем принять финальное решение.
Сценарий 1 Увольнение по итогам ИС — ст. 71 ТК РФ
0
Юридическая рамка
Прочитать до любых шагов — ошибка в юридике обходится дороже, чем месяц работы сотрудника
ст. 71 ТК РФ Если руководитель пришёл к выводу, что сотрудник не прошёл испытание — он вправе расторгнуть договор до окончания ИС, предупредив за 3 дня письменно с указанием причин неудовлетворительного результата.
Ключевые условия
  • Расторжение только до окончания ИС — после него только общие основания
  • Уведомление письменно за 3 дня с конкретными причинами
  • Причины должны быть обоснованы фактами, не ощущениями
  • Выходное пособие не выплачивается по ст. 71
  • Профсоюз не уведомляется, согласие не нужно
Защищённые категории — проверить
  • Беременность: уволить нельзя ни по каким основаниям (ст. 261)
  • Больничный: нельзя уволить в период больничного
  • Отпуск: нельзя уволить в период отпуска
  • Все остальные случаи — увольнение по ст. 71 применимо
Важно по Ане: Аня на ИС до ориентировочно начала октября. Сейчас 6-я неделя из 12 — времени достаточно, чтобы либо дать ещё один контрольный период, либо запустить процедуру по ст. 71.
1
Корректирующая ОС и сужающаяся комната
Была ли у Ани возможность исправиться? Это формирует доказательную базу
Что уже сделано ✓
Таня давала корректирующую ОС: по медлительности (31.07), по задачам ФФ (07.08). Аня реагировала — ускорилась, начала доводить задачи до результата. ОС фактически была.
Что нужно дополнить
Усилить документирование — фиксировать каждый кейс несоответствия письменно (в задачнике или почте). Это важно если дойдёт до оспаривания.
Рекомендация
Контрольный период: до 31.08. Конкретные проверочные задачи: таблица подрядчиков без ошибок, задача ФФ доведена до подписания. Если не выполнено — факты для встречи по ст. 71 собраны. Если выполнено — оставляем и снимаем риски.
2
Фактура для встречи — конкретно по Ане
Список задокументированных кейсов несоответствия — использовать на встрече
Модель поведения: Внимание к деталям
Что это значит для роли закупщика

Умение замечать и отслеживать важные детали при работе с данными, документами и договорённостями. Для закупщика — это профессиональный стандарт, а не опциональный навык.

Что наблюдала (поведенческие индикаторы)
  • 09.07: не обратила внимание на плотность полиграфии 105 — хотя это обсуждалось
  • 15.07: не проверила данные на СВХ → пропустила приход машины → документы не поданы вовремя
  • 07.08: в таблице подрядчиков забывает менять данные — весомые неточности по стоимости
  • 13.08: ABC-анализ — не до конца учла сезонность по 2 артикулам
Паттерн — для формулировки на встрече

«Я наблюдала, что когда задач несколько одновременно — критические детали выпадают. Это проявлялось [N раз] на конкретных задачах: [кейс]. Для закупщика это прямой риск финансовых потерь.»

Модель поведения: Ориентация на результат
Что это значит для роли закупщика

Умение доводить задачу до финального результата, а не до «почти готово». Для закупщика — критично: незакрытая задача с поставщиком или ФФ = деньги и срыв цепочки.

Что наблюдала (поведенческие индикаторы)
  • 31.07: задача по мониторингу цен ФФ — запрашивали ТЗ, не выслала и не передала информацию, задача зависла
  • 07.08: обсуждали подписание ФФ — говорила что всё готово, по факту нет. Паттерн «готово — не готово» повторился дважды
Паттерн — для формулировки на встрече

«Я наблюдала, что задачи фиксируются как выполненные до их фактического закрытия. Это происходило [N раз]: [кейс]. Я теряла возможность принять решение на основе реальной картины, а не предполагаемой.»

Формула я-сообщения на встрече: «Я наблюдала [конкретное поведение] → это привело к [последствие для работы] → именно поэтому [вывод].» Не «ты неорганизованная» — только поведение и его влияние на процесс.
3
Алгоритм встречи
Пошаговая структура — от смол-тока до фиксации договорённостей
1
Вход (2–3 мин)
Нейтральный смол-ток — снизить напряжение
Не начинать сразу с повестки. Пригласить нейтрально: «хочу обсудить работу» — не «важный разговор». Место: офлайн, закрытая комната.
2
Самодиагностика
«Как ты сама оцениваешь свои результаты?»
Дать высказаться. По ответу определить сценарий реакции (А/Б/В/Г) и применить заготовленный ответ. Не перебивать.
3
Признание вклада
Что получилось — назвать конкретно
«Аня, ты не случайный человек в этой роли. Хочу отметить конкретно: энергичность, то как сама разобралась в Битриксе, предложение по давальческому сырью — это реальный вклад.» Это не лесть — защита достоинства.
4
Честная ОС и решение
Чего не хватает — и объявить решение
«При этом есть системные несоответствия, которые я хочу назвать честно. [Кейс 1]. [Кейс 2]. Это критично для роли закупщика, потому что [последствие]. Именно поэтому мы приняли решение о расставании.» Не оправдываться. Не извиняться за решение.
5
Реакция — держать позицию
Применить заготовленный сценарий
Молчание и эмоции — нормально. Не спорить с её картиной — говорить от факта. При сценарии Г (обещает исправиться) — не менять решение в моменте.
6
Фиксация
Договориться о формате выхода — письменно
Сроки последнего дня, что доделывает, как передаёт дела. Письменно. Устных договорённостей не оставлять.
4
Сценарии реакции Ани — проработать до встречи
Исходя из профиля: у Ани высокая энергичность и рефлексия — вероятен сценарий Г
Сценарий А
Сама признаёт, что не тянула
Что сказать
«Да, именно об этом я и говорю. Именно поэтому мы приняли решение.» Подтвердить её оценку и перейти к условиям выхода.
Сценарий Б
Не понимает серьёзности — «я старалась»
Что сказать
Вернуть к фактам: «Давай посмотрим на конкретные задачи. 15.07 — СВХ, ожидалось X, получилось Y. 07.08 — таблица подрядчиков. Это повторялось.» Не дискутировать об ощущениях.
Сценарий В
«У меня всё хорошо» — максимальный разрыв
Что сказать
«Я слышу, что у тебя другое ощущение. При этом вот что я наблюдала конкретно...» И возвращать к причинно-следственной цепочке: действие → последствие → решение.
Сценарий Г — наиболее вероятен
«Я всё поняла, дай ещё шанс» — Аня обучаемая
Почему вероятен
Аня реагирует на ОС, рефлексирует, энергична. Она, скорее всего, искренне захочет исправиться — и будет выглядеть убедительно.
Что сказать
«Я вижу, что ты готова. При этом решение принято на основании всей картины — не только последних дней. Мы расстаёмся.» Не менять решение в моменте — заготовить этот ответ заранее.
5
Офбординг
После встречи — оформление и передача дел
  • ✓Уведомление за 3 дня — с причинами (ст. 71 ТК)
  • ✓Приказ об увольнении — дата последнего рабочего дня
  • ✓Трудовая книжка — запись «не прошла испытание»
  • ✓Расчёт в последний рабочий день: зарплата + компенсация за отпуск
  • ✓Список задач которые Аня доделывает до последнего дня — зафиксировать письменно
  • ✓Передача дел: кому, что, в каком виде (таблицы, контакты поставщиков, статусы)
  • ✓Отзыв доступов: Битрикс, таблицы, склад, почта — в день увольнения
  • !Объявление команде: нейтрально, без деталей — «Аня завершает работу с [дата]»
Сценарий 2 Сокращение штата — ст. 81 п.2 ТК РФ
0
В чём разница с увольнением по ИС
Критически важно: это разные процедуры с разными последствиями
Сокращение (ст. 81 п.2)
  • Причина: структурное решение компании — позиция ликвидируется
  • Не связано с результатами сотрудника
  • Срок уведомления — по трудовому договору
  • Выходное пособие — по трудовому договору
  • Нужно предложить другие вакансии если есть
  • Применимо в т.ч. во время ИС
Увольнение по ИС (ст. 71)
  • Причина: сотрудник не соответствует требованиям роли
  • Связано с результатами работы
  • Уведомление за 3 дня
  • Выходное пособие не выплачивается
  • Только пока ИС не закончен
  • Нужна доказательная база по результатам
Нельзя смешивать: если причина — плохие результаты Ани, это ст. 71, не сокращение. Сокращение применяется когда компания принимает решение упразднить должность по экономическим или структурным причинам, независимо от того кто занимает позицию.
§
Юридическая рамка сокращения
Все нормы — обязательные, нарушение любой = риск признания увольнения незаконным
HappyM — ИП, это меняет правила. Для работодателя-ИП сроки предупреждения и размер выходного пособия при сокращении определяются трудовым договором (ст. 307 ТК РФ), а не автоматически ст. 180 и ст. 178. Первый шаг: открыть трудовой договор Ани и посмотреть что там написано о сроках и выплатах при расторжении.
ст. 81 п.2
Основание: расторжение по инициативе работодателя в связи с сокращением численности или штата. Применяется для ИП так же как для ООО/АО.
ст. 307 ТК РФ — ключевая для ИП
Сроки уведомления и выходное пособие для работников ИП определяются трудовым договором. Стандартные 2 месяца (ст. 180) и 1 месяц пособия (ст. 178) — не применяются автоматически. Всё смотреть в договоре.
ст. 180
2 месяца уведомления — это норма для организаций. Для ИП: если договор не содержит срок уведомления, рекомендуется не менее 2 недель.
ст. 178
Выходное пособие: для ИП — если договор молчит, закон не обязывает платить выходное пособие. Но выплата компенсации снижает риск конфликта. Что написано в договоре — то и платим.
ст. 261
Защищённые категории — нельзя сократить даже у ИП: беременные, одинокие матери с ребёнком до 14 лет, родители ребёнка-инвалида. Уточнить статус Ани до принятия решения.
Практика
Что делать прямо сейчас: достать трудовой договор → найти раздел «Расторжение» → посмотреть сроки и выплаты → опираться на то, что там написано.
1
Пошаговый алгоритм сокращения
Полная процедура — от решения до последнего дня
1
До старта
Принять официальное решение и оформить приказ о сокращении
Руководство принимает решение о сокращении должности «Закупщик». Оформляется приказ (распоряжение) об изменении штатного расписания — с датой введения нового расписания.

Дата в приказе должна быть не ранее чем через срок, указанный в трудовом договоре Ани. Сначала открыть договор — посмотреть срок уведомления. Если не прописан — ориентир минимум 2 недели.
2
День 1 процедуры
Уведомление сотрудника — в срок из трудового договора
Вручить Ане уведомление о предстоящем сокращении. Она должна расписаться о получении с датой. Если отказывается — составить акт об отказе при свидетелях.

Срок уведомления = то, что написано в трудовом договоре. Если договор молчит — минимум 2 недели. С этой даты отсчитывается срок до увольнения.
3
В течение срока уведомления
Предложить имеющиеся вакансии
Работодатель обязан предлагать Ане все подходящие вакансии — как соответствующие её квалификации, так и нижестоящие. В письменном виде. Если вакансий нет — зафиксировать это.

Аня вправе от вакансий отказаться — фиксировать отказ письменно.
4
Опционально
Ранний выход — по соглашению с выплатой
Если Аня хочет уйти раньше оговорённого срока — можно расторгнуть договор досрочно с её согласия. Для ИП компенсация за оставшееся время определяется договором или договорённостью сторон. Это взаимовыгодный вариант если обе стороны готовы — фиксировать соглашением.
5
В день увольнения
Приказ, трудовая книжка, полный расчёт
  • Приказ об увольнении (форма Т-8) с основанием: ст. 81 п.2 ТК РФ
  • Трудовая книжка с записью о сокращении
  • Зарплата за отработанные дни + компенсация за неиспользованный отпуск
  • Выходное пособие — размер по трудовому договору (если прописано)
  • Справка о зарплате для службы занятости (2-НДФЛ)
6
После увольнения
Финальная сверка по договору
Для ИП обязательств по выплате пособия за 2-й и 3-й месяц (как у организаций по ст. 178) нет — если это не прописано в трудовом договоре. Проверить договор: всё что там есть — выплачивается. Чего нет — не обязаны, но можно договориться по соглашению сторон.
2
Расчёт выплат при сокращении
Что выплачивается обязательно — подставить реальную зарплату Ани
Зарплата за отработанные дни последнего месяца ЗП / рабочие дни мес × отработанные дни
Компенсация за неиспользованный отпуск Среднедневной заработок × дни отпуска
Выходное пособие (ст. 307 → смотреть договор) Размер — в трудовом договоре. Если нет — закон не обязывает
Итого в день увольнения ЗП за период + отпускные + пособие по договору
Для ИП (HappyM): выходное пособие обязательно только если прописано в трудовом договоре (ст. 307 ТК). Если в договоре нет — формально платить не обязаны. Но: выплата компенсации снижает риск конфликта и оспаривания. Рекомендую договориться о какой-то сумме даже если не обязаны — это дешевле судебного риска.
3
Встреча при сокращении — как строить разговор
Другая тональность чем при увольнении по ИС — здесь причина не в Ане
Ключевое отличие в коммуникации
При сокращении нельзя использовать риски и факты недоработок как аргументы — сокращение не за плохую работу. Причина: бизнес-решение. Нужно чётко разделять: «Мы принимаем решение как компания, это не оценка тебя как специалиста.»
Лучший сценарий
Принимает и уходит по-хорошему
Что делаем
Предложить рекомендательное письмо. Помочь с поиском работы если возможно. Договориться о мягкой передаче дел. Оформить всё документально сразу.
Компромисс
Просит бо́льшую компенсацию или срок
Что делаем
Заранее определить: что готовы добавить сверх обязательного. Оплата обучения, расширенный срок, рекомендация. Знать свой потолок до встречи.
Сложный сценарий
Отказывается, угрожает трудинспекцией
Что делаем
Если процедура соблюдена — позиция сильная. Не давить. Взять паузу, зафиксировать позиции письменно. Компания может ждать — сотрудник в риске получить внешние советы и ужесточить позицию.
Формула объявления при сокращении: «Аня, я хочу тебя предупредить об изменении в структуре компании. Мы приняли решение упразднить позицию закупщика [причина: структурная/экономическая]. Это решение не связано с оценкой тебя как специалиста. У тебя есть [срок из договора] — я хочу использовать это время максимально достойно для обеих сторон.»
∑
Чек-лист — полная процедура сокращения
Всё, что нужно сделать от решения до закрытия
  • ✓Открыть трудовой договор Ани — найти раздел о расторжении, сроках и выплатах
  • ✓Проверить защищённый статус (беременность и т.д.) — до любых шагов
  • ✓Приказ об изменении штатного расписания
  • ✓Уведомление Ани в срок из договора (или минимум 2 нед. если договор молчит)
  • !Если договор молчит о сроках и выплатах — опираться на ст. 307 ТК и минимум 2 недели уведомления
  • ✓Приказ об увольнении в день расторжения
  • ✓Трудовая книжка с записью «сокращение штата»
  • ✓Полный расчёт в день увольнения: ЗП + отпускные + пособие
  • ✓Справка о зарплате (2-НДФЛ) для службы занятости
  • !Проверить трудовой договор — сроки и выплаты берём оттуда
Передача дел Шаблон и инструкция — заполняет уходящий сотрудник
!
Как пользоваться шаблоном
Создать копию → передать Ане → она заполняет своё, принимающая сторона — своё
Принцип разделения
Аня заполняет что и контекст. Принимающая сторона заполняет кому и статус. Не смешивать — чтобы было видно где чья ответственность.
Важно: Перед использованием создать копию шаблона. Дать Ане заполнить за 1–2 рабочих дня до последнего дня. Затем проверить совместно с принимающим менеджером — каждая строка должна иметь назначенного исполнителя.
📋
Шаблон передачи дел — открыть и скопировать
Google Docs · 3 листа: регулярные задачи, список задач, доступы/юрдоки
Лист 1 — Регулярные задачи

Постоянные задачи: ежедневные, еженедельные, ежемесячные.

Аня заполняет
  • Блок / направление / зона ответственности
  • Формулировка задачи (конкретно, не «занимаюсь закупками»)
  • Уровень приоритета (высокий / средний / низкий)
Принимающая сторона заполняет
  • Кому передаётся (исполнитель)
  • Срочность и важность
  • Статус приёмки
Лист 2 — Список задач

Разовые задачи — в процессе или на планировании.

Аня заполняет
  • Блок / направление
  • Описание задачи
  • Контекст — что уже сделано, что осталось
  • Срок выполнения
Принимающая сторона заполняет
  • Кому распределяется задача
  • Статус принятия
Лист 3 — Доступы / Юрдоки

Всё что нужно передать технически — доступы, документы, договоры.

Аня заполняет
  • Блок / направление
  • Сервис / логин / документ (название)
  • Примечания: где хранится, другие владельцы доступа
Принимающая сторона заполняет
  • Статус переподключения (да / нет)
  • Кому передан доступ
1
Что Аня должна передать — конкретно для роли закупщика
Список по направлениям — чтобы ничего не упустить при проверке передачи
Регулярные задачи закупщика
  • Мониторинг цен поставщиков (периодичность, таблица)
  • ABC-анализ остатков (когда, в каком файле)
  • Контроль данных на СВХ — кто проверяет, как часто
  • Работа с дебиторкой: закрывашки, сбор документов
  • Обновление таблицы подрядчиков ФФ (какой файл, как часто)
  • Планирование поставок и заказов
Открытые задачи в процессе
  • Задача по ФФ: статус подписания, что осталось, контакт
  • Переход на FBS: поиск подрядчиков, текущие просчёты
  • Мониторинг цен ФФ: что запрашивали, ТЗ, статус
  • Пересмотр цен с поставщиками: кто, когда, итог
  • Давальческое сырьё: с кем переговоры, где остановились
Доступы и документы
  • Битрикс: логин, права, какие разделы использовала
  • Таблицы поставщиков и подрядчиков: ссылки на Google Sheets
  • Контакты поставщиков и контрагентов (телефоны, почты)
  • Данные СВХ: кто ответственный, как связываться
  • Корпоративная почта / мессенджеры
  • Юридические документы: где хранятся договоры с поставщиками
Что проверить после передачи
  • Нет незафиксированных договорённостей с поставщиками «в голове»
  • Все таблицы обновлены и актуальны на дату передачи
  • Нет незавершённых задач без назначенного исполнителя
  • Доступ Ани в системах закрыт после подтверждения передачи
  • Принимающий подтвердил получение и понимание каждого блока
2
Сроки передачи дел
Зависит от сценария — при ИС и при сокращении разные таймлайны
При увольнении по ИС (ст. 71)
  • День 1: Аня получает уведомление, узнаёт дату последнего дня
  • День 1–2: Аня заполняет шаблон передачи (все три листа)
  • День 2–3: совместный разбор с принимающим — все строки закрыты
  • День 3 (последний): закрытие доступов, трудовая, расчёт
Если 3 дня мало — договориться заранее о дате встречи по передаче сразу после вручения уведомления.
При сокращении (ст. 81 п.2)
  • Недели 1–4: Аня продолжает работу, параллельно фиксирует задачи
  • Недели 5–6: начинает заполнять шаблон в рабочем режиме
  • За 2 недели до конца: шаблон готов, начало передачи принимающему
  • Последняя неделя: финальная проверка, все доступы переданы
  • Последний день: закрытие доступов, трудовая, расчёт + выплаты по договору